La modalità di prenotazione online degli appuntamenti è a disposizione dei progettisti che seguono le pratiche di edilizia privata e produttiva per i loro clienti.
Sempre nell'ambito del Servizio edilizia privata e produttiva è, inoltre, iniziata la sperimentazione, al momento rivolta ai professionisti, dell'utilizzo della modalità cd. di web conference.
Tramite l'utilizzo della piattaforma open-source BigBlueButton (http://bigbluebutton.org/) è stato realizzato, lunedì 13 aprile 2015 da Palazzo Toaldi Capra, il primo incontro di aggiornamento sulle procedure di innovazione e semplificazione delle procedure edilizie in corso, al quale ben 30 studi di progettazione hanno partecipato online.
L'attivazione del servizio richiede i seguenti requisiti informatici:
- una connessione a Internet con almeno 1Mbps in download (è possibile testarla su http://www.speedtest.net)
- un web browser (es. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer) con supporto ad Adobe Flash Player (è possibile visitare la pagina https://www.adobe.com/it/software/flash/about/ per testare la versione di Flash installata e se necessario aggiornarla)
altoparlante (cuffie).
L'utilizzo di tale modalità di incontro/confronto online a distanza sarà utilizzato per ulteriori incontri di aggiornamento sempre rivolti ai professionisti, ma potrà anche essere utilizzata tra Enti, ad esempio per le conferenze dei servizi.